Vorlage

Speaker-Anfrage Vorlage

Diese E-Mail-Vorlage hilft dir, Speaker für deinen Online-Kongress zu gewinnen. Sie nennt in wenigen Zeilen Thema, Nutzen für den Speaker und den konkreten Aufwand – und macht das Ja-Sagen leicht. Ersetze die [Platzhalter] und passe den Ton an deine Beziehung zum Speaker an.

Aktualisiert am 21. Juni 2026

Die häufigste Hürde beim ersten Kongress ist die Speaker-Akquise. Eine gute Anfrage ist kurz, respektiert die Zeit des Speakers und zeigt sofort, was er davon hat: zusätzliche Reichweite ohne Aufwand.

Die E-Mail-Vorlage
Betreff: Einladung als Speaker zu [Kongress-Name]

Hallo [Vorname],

ich organisiere [Kongress-Name] – einen kostenlosen Online-Kongress zum Thema [Thema] für [Zielgruppe]. Vom [Datum] bis [Datum] teilen [Anzahl] Expert:innen ihr Wissen in kurzen Interviews.

Ich würde dich sehr gerne als Speaker:in dabei haben, weil [konkreter Grund / was du an seiner Arbeit schätzt].

So einfach ist es für dich:
- Ein lockeres Video-Interview von ca. [X] Minuten (Termin nach deinem Kalender)
- Kein Vorbereitungsaufwand – ich schicke dir die Fragen vorab
- Du bekommst eine eigene Profilseite und kannst am Ende auf dein Angebot verweisen
- Du erreichst alle Teilnehmer:innen des Kongresses – zusätzlich zu deiner eigenen Reichweite

Hättest du Lust? Dann schlage ich dir gern zwei, drei Termine vor.

Herzliche Grüße
[Dein Name]
[Optional: Website / Social-Profil]

So nutzt du die Vorlage

  1. 1

    Platzhalter ersetzen

    Fülle alle [eckigen Klammern] mit deinen Daten. Der persönliche Grund, warum gerade dieser Speaker, ist der wichtigste Satz.

  2. 2

    Persönlich statt Massenmail

    Schreib jeden Speaker einzeln an und beziehe dich auf etwas Konkretes von ihm. Copy-Paste-Anfragen erkennt jeder sofort.

  3. 3

    Nachfassen

    Keine Antwort nach 5 bis 7 Tagen? Eine kurze, freundliche Erinnerung erhöht die Zusagequote deutlich.

Häufige Fragen

Wie viele Speaker sollte ich anfragen?

Frag mehr an, als du brauchst – mit Absagen ist immer zu rechnen. Für 10 Zusagen plane 15 bis 20 Anfragen ein.

Sollte ich Speaker bezahlen?

Üblicherweise nein. Der Gegenwert ist Reichweite und Sichtbarkeit. Viele Kongresse bieten stattdessen eine Affiliate-Beteiligung am Kongress-Paket an.

Wie gewinne ich bekannte Speaker?

Starte mit Speakern aus deinem Netzwerk. Jede Zusage macht die nächste leichter – nenne bereits zugesagte Namen in weiteren Anfragen.

Deinen Online-Kongress in Minuten bauen

Beschreibe dein Thema – Summavo erstellt Anmeldeseite, Speaker-Bereich, Zeitplan und Anmeldung.

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