Vorlage

Online-Kongress Checkliste

Diese Checkliste führt dich in vier Phasen durch deinen Online-Kongress: Planung, Speaker, Seite & Technik und Launch. Hak die Punkte ab, kopiere sie in dein Tool oder lade sie als Textdatei herunter – so vergisst du keinen wichtigen Schritt.

Aktualisiert am 21. Juni 2026

Ein Online-Kongress hat viele bewegliche Teile. Diese Checkliste bündelt die wichtigsten Aufgaben in der richtigen Reihenfolge, damit nichts untergeht – egal ob es dein erster Kongress ist oder dein zehnter.

Die Checkliste
  • Thema und Zielgruppe klar definieren (1 Satz Versprechen)
  • Kongress-Zeitraum und Anzahl der Tage festlegen
  • Liste mit Wunsch-Speakern erstellen (mehr anfragen als nötig)
  • Speaker anschreiben und Zusagen einsammeln
  • Interview-Termine planen und Aufnahmen durchführen
  • Anmeldeseite mit Nutzenversprechen und Speakern aufbauen
  • Tagesprogramm/Zeitplan auf der Seite sichtbar machen
  • Anmeldeformular mit E-Mail-Tool verbinden (Double-Opt-In)
  • Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails vorbereiten
  • Optionales Kongress-Paket (dauerhafter Zugriff) anlegen
  • Speaker mit Werbematerial zum Teilen ausstatten
  • Technik testen: Anmeldung, Freischaltung, Video-Wiedergabe
  • Launch: Anmeldephase starten und bewerben
  • Während des Kongresses: Interviews getimt freischalten
  • Tägliche Erinnerungs-E-Mails versenden
  • Nach dem Kongress: Angebot bzw. Folgeschritt kommunizieren

So nutzt du die Vorlage

  1. 1

    Abhaken oder kopieren

    Geh die Punkte von oben nach unten durch. Kopiere die Liste in dein Projekt-Tool oder lade sie als .txt herunter.

  2. 2

    An deinen Kongress anpassen

    Streiche, was nicht passt, und ergänze nischenspezifische Aufgaben (z. B. rechtliche Hinweise bei Gesundheits- oder Finanzthemen).

  3. 3

    Mit Summavo abkürzen

    Die Punkte rund um Seite, Programm und Anmeldung übernimmt Summavo aus deinem Briefing – du hakst sie quasi in Minuten ab.

Häufige Fragen

Ist die Checkliste kostenlos?

Ja. Du kannst sie direkt hier nutzen, kopieren oder als Textdatei herunterladen – ohne Anmeldung.

In welcher Reihenfolge soll ich vorgehen?

Von oben nach unten: erst Planung und Speaker, dann Seite und Technik, zuletzt Launch und Durchführung. Mit der Speaker-Akquise früh starten, sie dauert am längsten.

Wie lange vorher sollte ich anfangen?

Plane für Speaker-Akquise und Aufnahmen 4 bis 8 Wochen ein. Der technische Aufbau der Seite geht mit einem Baukasten deutlich schneller.

Deinen Online-Kongress in Minuten bauen

Beschreibe dein Thema – Summavo erstellt Anmeldeseite, Speaker-Bereich, Zeitplan und Anmeldung.

Online-Kongress erstellen

Gratis starten · in Minuten zur fertigen Seite