Vorlage

Erinnerungs-E-Mails für deinen Online-Kongress

Diese Vorlagen decken die wichtigsten E-Mails während deines Online-Kongresses ab: die Anmeldebestätigung und die täglichen Erinnerungen. Sie holen Teilnehmer:innen zurück auf die Seite – denn ohne Erinnerung schauen die meisten die Interviews nicht. Ersetze die [Platzhalter].

Aktualisiert am 21. Juni 2026

Anmeldungen sind nur der erste Schritt. Den Umsatz machst du mit Menschen, die die Interviews wirklich schauen – und die kommen über gute Erinnerungs-E-Mails zurück. Versende diese über dein eigenes E-Mail-Tool (z. B. KlickTipp oder Quentn).

Die E-Mail-Vorlagen
--- E-Mail 1: Anmeldebestätigung (sofort nach Anmeldung) ---
Betreff: Du bist dabei! So funktioniert [Kongress-Name]

Hallo [Vorname],
schön, dass du dabei bist! [Kongress-Name] startet am [Datum].
So funktioniert es:
- Jeden Tag werden neue Interviews freigeschaltet
- Jedes Interview ist [X] Stunden lang kostenlos verfügbar
- Du bekommst von mir täglich eine kurze Erinnerung
Bis zum [Datum]!
[Dein Name]


--- E-Mail 2: Tägliche Erinnerung (an jedem Kongresstag) ---
Betreff: Heute live: [Thema des Tages]

Hallo [Vorname],
heute sind diese Interviews für dich freigeschaltet:
- [Speaker] über [Thema]
- [Speaker] über [Thema]
Schau rein, solange sie verfügbar sind:
[Link zum Kongress]
Bis gleich!
[Dein Name]


--- E-Mail 3: Letzte Chance + Angebot (am letzten Tag) ---
Betreff: Letzte Chance + dein dauerhafter Zugriff

Hallo [Vorname],
heute endet [Kongress-Name]. Wenn du alle Interviews dauerhaft behalten willst, sichere dir das Kongress-Paket:
[Link zum Angebot]
Danke, dass du dabei warst!
[Dein Name]

So nutzt du die Vorlage

  1. 1

    In dein E-Mail-Tool übertragen

    Lege die E-Mails in deinem Tool (z. B. KlickTipp, Quentn) an. Die tägliche Erinnerung duplizierst du für jeden Kongresstag und passt Speaker und Thema an.

  2. 2

    Betreffzeilen scharf machen

    Die Betreffzeile entscheidet über die Öffnungsrate. Nenne konkret das Thema oder den Speaker des Tages statt nur 'Tag 2'.

  3. 3

    Timing beachten

    Versende die Erinnerung morgens, wenn die Interviews freigeschaltet sind. Eine zweite kurze Mail am Abend (nur noch wenige Stunden) erhöht die Views.

Häufige Fragen

Speichert Summavo die E-Mail-Adressen?

Nein. Die Anmeldungen laufen direkt in dein eigenes E-Mail-Tool. Von dort versendest du diese Erinnerungen – Summavo speichert die personenbezogenen Daten nicht.

Wie viele E-Mails sind zu viel?

Eine Erinnerung pro Kongresstag ist Standard und wird erwartet. Am letzten Tag darf eine zusätzliche 'Letzte Chance'-Mail dazukommen.

Brauche ich ein bestimmtes E-Mail-Tool?

Nein, jedes gängige Tool funktioniert. Summavo bindet dein Anmeldeformular an KlickTipp, Quentn oder einen generischen Anbieter an.

Deinen Online-Kongress in Minuten bauen

Beschreibe dein Thema – Summavo erstellt Anmeldeseite, Speaker-Bereich, Zeitplan und Anmeldung.

Online-Kongress erstellen

Gratis starten · in Minuten zur fertigen Seite